Gå til hovedindhold
Du er her:

Referater

Her finder du skolebestyrelsesreferater for indeværende skoleår.

Referater fra tidligere skoleår, kan rekvireres ved henvendelse til skolens kontor på email: sorgenfri@ltk.dk

Referater for skoleåret 2023/24

  • Skolebestyrelsesmøde 18. januar 2024

    Deltagere: Camille Okkels, Lene Klosterskov, Jeanette Wachenschwantz, Sorcha Nielsen, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Petersen.

    Lene er formand det første halvår

    Afbud: Joy Esther

    Referent: Christian Seiler

    1. Formalia                                 

    1.1 Godkendelse af dagsorden

    Godkendt

    1.2 Godkendelse af referat

    Godkendt

    2. Driftsforhold

    2.1 Nyt fra skolen

    Herunder byggeorientering.

    Vi er nu trådt ind i 2024. Der foregår stadig en del byggeri. Vi har modtaget et udkast til placeringen af det nye motorikhus. Det bliver projekteret langs hegnet til kirkegårdens materialegård.

    Vi håber at stilladset i skolegården er under afvikling.

    Inden jul blev der bevilget et større beløb til Sorgenfriskolen, som vi kommer ind på under økonomi.

    Vi har nu fået en grøn smiley af Arbejdstilsynet i forlængelse at de punkter vi skulle arbejde med siden sidste besøg. Vi har blandt andet arbejdet med TUS og høje følelsesmæssige krav.

    Vi har i sidste uge modtaget svar på APV fra november. Det skal vi i gang med at arbejde med. I den fysiske del, er rengøringen den helt store årsag til frustration.

    Her fylder de høje følelsesmæssige krav meget, men heldigvis giver mange udtryk at de er klædt på.

    MLP bemærker at der i APV’en gives udtryk for, at alle teams har et godt samarbejde og en god arbejdsglæde.

    2.2 Nyt fra SFO / Klub

    MLP: I SFO I er de presset på antallet af kvadratmeter i sæsonen hvor vejret er som det er, lige nu.

    I morgen skal Klub 1 og Stuen til venstre på årets Lalandia-tur.

    2.3 Nyt fra Elevrådet

    Deltager ikke på teams.

    Ønsker en kantine.

    Der er forskellige aftaler i klasserne omkring mobilpolitikken. Nogle klasser afleverer dem, andre må gerne have dem.

    2.4 Budget og regnskab

    Merforbrug på knap 1.200.000 kr. i 2023.

    Forventer bevilling igen i efteråret, så pt. forventes 2024 et samlet merforbrug på knap 2.000.000 kr.

    Merforbruget er udelukkende personaleudgifter. Driftsudgifterne ligger indenfor budgettet.

    Derudover arbejder vi med forvaltningen om at lave en ny kategorisering af skolens elever, som skal inddrages i bevillingsmodellen for Sorgenfriskolen.

    3. Drøftelse / Behandling af emner                                                                           

    3.1 Mobilpolitik

    Mia indledte med bemærkninger fra elevrådet.

    Revideret politik sendes i høring i MED og elevråd. Og tilbage i SKB til godkendelse.

    3.2 Gennemgang af politikker og retningslinjer              

    Der skal undersøges om elevprisen til lejrskole skal justeres. Er der en kommunal aftale? Hvad gør de andre skoler?

    Det aftales at princip 3 og 4 revideres næste gang – derefter princip 5 og 6.

    3.3 Forældrearrangement         

    Axel har været på udkig.

    Børns Vilkår har et oplæg om børns digitale fællesskaber. Det varer et par timer.

    De kan tilbyde et skræddersyet oplæg efter bedste evne, som rammer aldersspredningen på skolen.

    Det er et kombineret oplæg, refleksion og dialog.

    Skolebestyrelsen bakker op om, at Axel går videre med at aftale en forældreaften med Børns Vilkår.

    3.7 Artikel om skolebestyrelsesarbejde på specialskoler

    https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/specialskoler-er-specielle

    På side 2 opfordres kontaktforældre til at kontakte nye børns forældre for at tage godt imod nye familier.

    Drøftelse omkring punkterne.

    Drøftelse omkring vigtigheden af viden i skolebestyrelsen omkring skolens elevprofiler.

    Skal hjemmesiden opdateres omkring klassedannelserne som ikke er opdelt i elevprofiler, som det måske var i højere grad tidligere.

    Spændende artikel, som vi kan overveje at vende tilbage til.

    3.9 Punkter til kommende møder

    -Drøftelse omkring deltagelse i skoleåret

    - princip 3 og 4

    -nyt fra skolebestyrelsen indføres som pkt. 2.4

    - Yderlige refleksioner om artikel om skolebestyrelsen på specialskoler?

    3.10 Eventuelt

    Der blev udtrykt ønske om at holde flere fysiske møder – næste møde afholde fysisk på skolen.

    Selvom mødet afholdes fysisk, kan nogle mødedeltagere også logge på digitalt.

    Hvis man deltager digitalt til fysiske møder, kontaktes CS et par dage før så der kan komme en invitation.

  • Skolebestyrelsesmøde 7. november 2023

    Deltagere: Camille Okkels, Lene Klosterskov, Jeanette Wachenschwantz, Sorcha Nielsen, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Petersen

    Lene er formand det første halvår

    Referent: Christian Seiler

    1. Formalia                                

    1.1 Godkendelse af dagsorden

    Godkendt

    1.2 Godkendelse af referat

    Godkendt

    2. Driftsforhold

    2.1 Nyt fra skolen

    Skolen er pt. pakket ind i stilladser og plastik. Baldakinprojektet er i gang. Der har været lidt gener ift. larm. Laden er blevet revet ned og der er et stort jordområde, som vi arbejder på at få skærmet af. Der er fundet nogle små genstande, som vi gerne vil skærme eleverne for. Vi mangler derfor noget ”lager”. Der skal bygges et bæredygtigt motorikhus i lette materialer med delvis genbrug.

    Vi informerer når vi ved mere. Vi håber på at den nye bygning vil stå færdig inden udgangen af 2024.

    Arkil er stadig i gang med fjernvarme, hvilket har trukket ud og udfordrer adgangsveje. Snart skal kirkegårdsparkeringen graves op, hvilket vi er lidt bekymret for.

    Ellers er vi kommet mere i gang med skoleåret og de nye klasser. Vi oplever at have tilfredse forældre.

    I december er der visitation af skolebegyndere. Tidligere har vi fået meget kort varsel, så vi håber på et tidligere overblik til klassedannelserne for kommende skoleår.

    Der er visiteret 5 nye børn ved efterårsvisitationen, som starter i løbet af den kommende måned.

    Skolen er i gang med teamudviklingssamtaler. Vi holder 2 i år, vi har tidligere plejet at holde 1.  Teamene skal arbejde med en prioriteringstrekant, for at lave nogle aftaler når personalet ikke kan komme igennem med det som er planlagt og et fælles sprog. Det er forhåbningen at det vil nedbringe de følelsesmæssiges krav.

    Lige nu er vi i gang med meddelelsesbog og skolehjemsamtaler. Meddelelsesbogen er en erstatning af elevplanen.

    2.2 Nyt fra SFO / Klub

    Der er stadig fokus på det nye indskolingshus. Stuen til venstre fungerer godt efter branden. Klub 1 arbejder fortsat med at fastholde eleverne om eftermiddagen.

    2.3 Nyt fra Elevrådet

    Elevrådets referat vedlægges.

    2.4 Budget og regnskab

    Udsigten er uændret. Vi forventer at komme ud med et merforbrug på knap 4.000.000 kr.

    Vi er i dialog med forvaltningen, og har en forventning om at tildelingsmodellen skal drøftes.

    3. Drøftelse / Behandling af emner                                                                           

    3.1 Gennemgang af politikker og retningslinjer

    Før sommeren er princip 1 og 2 blevet revideret. Det skal opdateres på hjemmesiden.

    Principperne og hjemmesiden opdateres og sendes ud med referatet.

    3.2 Forældrearrangement         

    Sorgenfriskolens Nye Venner ønsker at nedlægge sig selv. De midler som er tilbage, skal bruges. De har valgt at donere en startpakke, så alle børn har et bidrag at løbe med.

    De vil derfor også gerne betale for et oplæg for forældre, men vi har pt. ikke den gode idé til oplæg.

    Idéer til oplæg kunne være Kirsten Callesen.

    Tidligere har emnerne været, særlige behov og seksualitet, voksen med autisme, Low arousal, digitalisering.

    Alle tænker over forslag til næste bestyrelsesmøde. Snakker evt. med andre forældre fra klasserne.

    Red Barnet med forløb omkring digitalisering, som kunne være en mulighed.

    Axel undersøger muligheden for at få nogen ud og snakke om børn med særlige behov og adfærd på nettet til foråret.

    Der er også mulighed for et andet forløb i efteråret 2024.

    3.3 Mobilpolitik

    Behandles ved kommende møde.

    3.4 Kommunal fokus på elevers trivsel

    Fra politisk side er der en opmærksomhed på elevernes trivsel. Undersøgelserne viser at det er på nedadgående nationalt.

    Vi lever i et accelerationssamfund, som vi alle nok kan mærke. I folkeskolen var man der tidligere for at lære, til at man i dag skal præstere noget. Det var en liberal tanke at eleverne skulle lære mere på samme tid.

    Derudover taler Svend Brinkmann m.fl. om en psykologisering og at tale om egne og andres personlighedsprofiler.

    Mattias Tesfaye taler heldigvis om at sænke tempoet og have færre krav, så de unge ikke skal præstere konstant.

    Mange unge har mange input (særligt digitalt), men få output, så det kan efterlade noget indvendigt hos de unge.

    3.5 Fremtid for skolelørdagen

    Tidligere har skolelørdagen været i forlængelse af naturfagsugen.

    I år er der arbejdet med æstetiske læreprocesser – det kunne være i forlængelse af noget kreativt.

    Der var et ønske fra forældrene at genindføre skolelørdagen til kommende skoleår. Det kunne være med morgenmad i klasserne og forskellige aktiviteter eller fremvisninger i klasserne.

    3.6 Balancering af handicapforanstaltninger

    Der er lige blevet lavet ekstra belysning pga. en svagtseende elev og på opfordring af en synskonsulent. Det har medført gener hos eleverne med mere lysfølsomme sensoriske udfordringer.

    3.7 Snak om artikel om skolebestyrelsesarbejde på specialskoler

    https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/specialskoler-er-specielle

    Artiklen indeholder eksempler på indhold og opmærksomheder for skolebestyrelsessamarbejdet.

    Det er fx skolehjemsamarbejdet, klassedannelserne.

    Udskolingen arbejder på at se udskolingen i højere grad som en fælles udskoling og lave holddelinger på tværs af klasserne efter faglige og sociale begrundelser.

    3.8 Kommunale besparelser / tildeling på det specialiserede område

    Der kommer højere takster i SFO/Klub. Vi håber ikke at det har konsekvenser for indmeldelsestallet.

    Klassesammenlægninger på nogle af skolerne i kommunen.

    Reducering af ledelsestid på 10.klassesskolen.

    Og andre punkter som kun har begrænset konsekvens for os.

    3.9 Punkter til kommende møder

    Kommende møde er på skolen, med en let anretning.

    Elevrådet kan deltage ved kommende møde.

    Politikker genbesøges og mobilpolitikken skal behandles.

    Forældrearrangementer.

    Gennemgå bilag fra artiklerne. Drøfte klassedannelser. Er der andet fra artiklen som vi skal vende tilbage til – fx rekruttering af skolebestyrelsesmedlemmer.

    Husk fællesbillede at skolebestyrelsen.

    3.10 Eventuelt

    Axel sender årsberetningen ud.

  • Skolebestyrelsesmøde 12. september 2023

    Deltagere: Camille Okkels, Lene Klosterskov, Jeanette Wachenschwantz, Axel Duckert, Christian Seiler,

    Afbud: Mia Lykke Pedersen, Joy Esther

    Referent: Christian Seiler

    1. Formalia                              

    1.1 Godkendelse af dagsorden

    Godkendt

    1.2 Godkendelse af referat

    Udskydes til næste gang - Vedlægges

    2. Driftsforhold

    2.1 Nyt fra skolen

    -Herunder orientering omkring besøg fra Arbejdstilsynet i 2022.

    Inden sommerferien blev vi gjort bekendt med at de klassebetegnelser som vi altid har brugt, ikke må benyttes. Udskolingsklasser må ikke have betegnelser for flere klassetrin, men må gerne have holdundervisning. Derfor er betegnelserne ændret til U-A/B/C/D

    Sidste år truede en elev et personale med en smørkniv. Derfor fik Sorgenfriskolen i forbindelse med et besøg af Arbejdstilsynet foråret 2022 et strakspåbud om at knive skal låses inde, i den pågældende klasse. Det blev straks gjort. Der var en defekt lås der hurtigt blev skiftet ud.

    Derudover fik vi et påbud om at give det personale høreværn, som har klasser med børn som skriger og hvor der er et generelt højt lydniveau. Det har vi efterkommet og der er lavet aftale med Audio Nova om at personalet kan få formstøbte høreværn. Det er der mange der har taget i mod og det virker.

    Vi havde også et påbud om at sikre gulvet i drengenes omklædning. Det blev lavet i sommer 2022.

    Vi har arbejdet med påbuddet om vold og trusler om vold, da det var et påbud der omhandlede vores S-spor. Vi lavede en handleplan for hele skolen som blev godkendt af AT her i det tidlige efterår. Vi har således en handleplan, vi har revideret vores dokumentationsskemaer, og vi laver to årlige risikovurderinger omkring emnet i de enkelte teams.

    Afslutningsvis har vi et påbud om at arbejde med høje følelsesmæssige krav. Der kommer en konsulent der holder oplæg d. 9.10 for den samlede personalegruppe, hvor vi skal arbejde med det.

    Derudover skal vi i forlængelse at TUS-samtaler arbejde med en prioriteringstrekant, hvor der skal laves nogle legale rammer for hvad som skal tilpasses når udfordringerne stiger.

    Efterfølgende skal nogle interviewes om hvordan det løses, og Arbejdstilsynet skal tage stilling til om påbuddet er løst.

    Den 4. sept. var der en artikel i Berlingske Tidende, hvor Sorgenfriskolen blev nævnt i forlængelse af Arbejdstilsynets besøg og påbud. Det har medført at DGO som har kontaktet skoleledelsen, forvaltningen og skolebestyrelsen. Der kommer en kommentar fra forvaltningen.

    Vi drøftede pressehenvendelsen. Det blev aftalt, at hvis nogen bliver kontaktet af en journalist, må man henvise vedkommende til skolens ledelse.

    2.2 Nyt fra SFO / Klub

    Stor ros til pædagogerne i VL og HH, som har ydet en stor indsats i at få SFO’erne sammenlagt og etableret et godt eftermiddagstilbud, og er ved at etablere en god og genkendelig SFO-tid.

    2.3 Nyt fra Elevrådet

    Deltog ikke. Der har været elevrådsmøde.

    2.4 Budget og regnskab

    Sorgenfriskolen har samme elevtal som tidligere, men 2-3 klasser flere end tidligere, da vi modtager flere børn som kun kan være 4 elever pr. klasse mod 8-10 elever i de andre spor.

    Vi forventer at komme ud med et merforbrug på ca. 4.100.000 kr. i 2023.

    3. Drøftelse / Behandling af emner                                                                           

    3.1 Forvaltningens vejledende ferieplan for skoleåret 2024/25                    

    Sorgenfriskolens udkast blev godkendt, både til feriekalender og SFO-lukkedage.

    3.2 Skolebestyrelsens årsberetning                                      

    Der laves en skriftlig årsberetning.

    Punkter:

    -Besparelser

    -Ændringer af børnegrupper

    -Sammenlægningen af indskolingen

    -Brev til forvaltningen

    -Flere S-klasser

    Sidste års årsberetning rundsendes med referatet.

    3.3 Fastsættelses af tidspunkt for bestyrelsesmøder, samt årskalender

    Bestyrelsesmøder afholdes fremover fra kl. 17.00.

    Årskalender indskrives i bunden af referat og dagsorden.

    3.4 Kommunale besparelser

    Der er rullet et katalog ud. Vi er blevet bedt om at lave et høringssvar.

    Der er blandt andet forslag om at ændre åbningstiden.

    Axel kontakter Anne med henblik på en kontakt til Skolerådet og et fælles høringssvar.

    SO vil være kede af at lejrskoler bliver aflyst. Skolens børn har en ringe tilknytning til fritids- og foreningsliv, så de har ikke mange andre steder at være på tur. Det er en del af det socialpædagogiske arbejde.

    3.5 Rollefordelingen hos de forældrevalgte

    Lene laver dagsorden med CS og AD det første halvår. CS inviterer til dagsordensmøde.

    3.6 Rekruttering af nye medlemmer til skolebestyrelsen

    Det ville være godt, hvis der er forældre fra S-sporet som havde mulighed for at deltage, så alle spor var repræsenteret.

    3.7 Punkter til kommende møder

    -Gennemgang af politikker og retningslinjer

    -Forældre arrangement

    -Genbesøge mobilpolitik

    3.8 Eventuelt

    Intet.

    Skolebestyrelsens brev til forvaltningen vedhæftet og forvaltningens svar.