Referater

Deltagere:  Jeanette Wachenschwantz, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Pedersen, Stine Brøndlund, Andreas Jeppesen.

Afbud: Lene, Olga Raben,

Referent: Christian Seiler

1. Formalia                              

1.1 Godkendelse af dagsorden

Ok

1.2 Godkendelse af referat

Den varslede besparelse omkring refusion ved langtidssyge er frafaldet.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Der er i år hjemtrukket 2 Lyngbybørn til Sorgenfriskolen, som tidligere har været visiteret til Skovmoseskolen, som en del af en ny målgruppe. Der har været en anonym henvendelse til Børne-/ Ungeudvalget omkring sikkerheden omkring det ene barn. Det ene barn er et meget nysgerrigt barn som er ved at lære at finde ud af hvad han er landet i.

Vi kommer til at sikre skolen yderligere.

Stine gør opmærksom på at der skal følge penge med ved ny målgruppe på skolen.

AJ gør opmærksom hvad som skal rulles ud med en spredt elevgruppe. Der er et problem, at der skal låses af på biblioteket.

MLP gør opmærksom på, at der skal være en voksen omkring ham hele tiden, så der ikke skal låses så meget af – men at der er en voksen.

AD: Der er nye skolestartere, som også er ved at lande på Sorgenfriskolen.

Der har været arbejdet med sundhedspolitikken – og der arbejdes videre.

Vi har ikke fået besked om opstart af multihuset.

Vi har arbejdet med en ny evakueringsplan omkring brand og skoleskyderi med Safesec. Der er nye retningslinjer på området.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

MLP: Ny 0.S er kommet godt fra start. Der er blevet taget godt imod børnene. Trykket er lettet i indskolingshuset, da flere børn er flyttet til mellemtrinet. Der er liv og glade dage i mellemtrinet – men det går rigtig godt. Den ældste klasse på mellemtrinet har et åbent tilbud om at være en del af klub1 og aftenklubben, hvilket har givet en god energi i klub1.

Der er en hyggelig bevægelse af børn mellem stuen til venstre og klub1.

2.3 Nyt fra Elevrådet

MLP: Elevrådet ønsker mere feedback fra skolebestyrelsen. Hvad bliver der behandlet og hvordan går det med det. Årets første elevrådsmøde er på trapperne.

2.4 Budget og regnskab

Stine har lavet et sammendrag over dialogen med forvaltningen. Borgmesteren har bedt formands-skabet om et møde med SKB.

Der er møde med formandskabet den 25.09.24, kl. 16.30.

Budgettet for 2024 er uændret. Forventet merforbrug i 2024 er 3.500.000 kr.

3. Drøftelse / Behandling af emner                                                                            

3.1 Forvaltningens vejledende ferieplan for skoleåret 2025/26                     

SFO lukkedage 23/12, 29/12, 30/12, 2. jan og 15. maj

Ellers er ferieplan godkendt.

3.2 Skolebestyrelsens årsberetning – formidling af dette                             

Vi har valgt at droppe det store fælles forældremøde, da flere klasser havde behov for at holde forældremøder tidligere. Formandens beretning har herefter været skriftligt udsendt. 

Der er sendt et udkast til beretningen rundt.

Axel tjekker formuleringen omkring grøn/rød smiley, da AT har ændret kategoriseringerne.

AD vender tilbage.

3.3 Fastsættelse af tidspunkt for bestyrelsesmøder, samt årskalender

KL. 17-20 fungerer godt ved fysisk fremmøde.

Ca. hvert andet møde er digitalt med start kl. 17-19.

3.4 Kommunale besparelser

• Høringssvar til budget 2025-2028

Der er blevet sendt et kort høringssvar. Der er mere fokus på skoleområdet end tidligere, i forhold til at der kommer flere ressourcer til skoleområdet. Skoleområdet får bl.a. midler til trivselsarbejdet.

-Der forventes ikke at der kommer andre forringelser end en besparelse på 0,5% på rammebevillingen, for alle skoler i LTK.

Drøftelse omkring visitationsprocessen, i forhold til indstillinger og efterbevillinger af indstillinger. 

Familiebehandler stillingen er sparet væk, og den savnes. Vi har tilbudt CSI og CUP at have den administrative opgave, men ikke udgiften.

3.5 Rollefordelingen hos de forældrevalgte

Udskydes

3.6 Rekruttering af nye medlemmer til skolebestyrelsen

Clarie og Julie fra BH. De har givet udtryk for, at de gerne vil deltage i SKB. De inviteres til kommende møde. 
Der er en folder fra 2017 som er fin. AD retter den og sender den ud som besked til alle sammen med årsberetningen og på opslagstavlen.

3.7 Punkter til kommende møder

- Gennemgang af politikker og retningslinjer

- Gennemgang af Sundhedspolitikken

- Forældrearrangement

- Skolelørdag/forældrearrangement i weekenden

3.8 Eventuelt

Husk møde med formandskabet på onsdag 16.30