Referater

Deltagere:  Stine Brøndlund, Claire Andersson, Julie Bergstrøm, Christian Jørgensen, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Petersen, Andreas Jeppesen.

Stine er midlertidig forperson

Afbud: Lene Klosterskov, Jeanette Wachenschwantz,

Referent: Christian Seiler

1. Formalia                               

1.1 Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

Olga er trådt ud af skolebestyrelsen, for at fokusere på at være kontaktforældre.

Jeanette har måtte melde afbud i dag.

1.2 Godkendelse af referat

Godkendt.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

AD:

Vi har ikke hørt noget nyt omkring etableringen af det nye multihus. Men vi forventer stadig at planen overholdes.

Det er i gang med at få lavet nyt lys nogle steder.

Den rådne del at legepladsen er blevet fjernet. Der bliver ikke etableret en midlertidig løsning. Vi afventer en ny legepladsløsning. Der er lavet en flot renovering på Byagervej, som vi gerne vil inspireres af.

Vi har ligget højt i prioriteringen af ny legeplads – men er ikke på budget 2025.

Fjernvarmen er rykket videre, hvilket er til stor glæde for skolen og sikkerheden.

Vi har afholdt brandøvelse som forløb rigtig godt. Der er lavet ny procedure efter forløb med Safesec og erfaringer fra branden i 2023.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

Mellemtrin og udskolingen har været i Lalandia i weekenden (årlig tradition).

Skoleklubben, som bliver varetaget af pædagoger, ser en stigning af børn som har behov for afskærmning både i skoledagen og i pauserne. De ældre børn i skoleklubben er gode til at hjælpe de mindre børn. En god dynamik på tværs af børn og aldersgrupper.

2.3 Nyt fra Elevrådet

Der er elevrådsmøde på torsdag.

-       Der arbejdes på en vandautomatløsning.

2.4 Budget og regnskab

Årsregnskabet 2024 er landet på et merforbrug på 2.100.000 kr., som forventeligt.

Derudover er der et merforbrug på fra 2023 på knap 1.200.000 kr., samt der mangler bevillinger på ca. 275.000 kr. Så et isoleret merforbrug på ca. 600.000 kr. i 2024.

Der er lavet flere betydelige tiltag for at mindske merforbrug, som nedskæring af planlagte ansættelser og ikke genansættelse af ophørte stillinger.

Der tages konkret stilling til alle ledige stillinger og genansættelse.

Nogle ledige stillinger har været ubesatte pga. manglede kvalificerede kandidater.

Enkeltintegrationsmidlerne er blevet udmøntet pr. beslutningsdato og ikke fra halvårsstart, som det det plejer. Så de elever som er startet i august, får først midler pr. medio oktober.

AD: LTK har en indsats omkring fastholdelse og rekruttering, finansieret af Folketinget.

3. Drøftelse / Behandling af emner 

3.1 Høring af ny budgetmodel

Bemærkninger:

Benchmark på A-spor mangler sammenlignelige skoletilbud – som fx Gl. Hjortespring.

Modellen tager udgangspunkt i 2 voksne i klasserne – nu er der flere.

Kapacitetsændringen er den største ændring.

Der er stor forskel på de forskellige grupper på samme spor.

Det er en problematisk beregning pr. elev i materialet.

Der er en omfordeling af det nuværende budget med en voldsom stigning af elever.

Åbningstiden er øget – i modsætning til sammenlignelige tilbud.

Pædagogerne/SFO udmøntes som aktivitetsniveau – det har der aldrig været før.

Pædagoger på a-sporet er reduceret til 1,4.

Ingen svar er pædagogiske – alle er benchmark/økonomiske.

Elastikmodel – den pædagogiske opgave om der er 6-8-10 elever i klassen. Konsekvensen bliver dårlig trivsel og højere sygefravær.

Det er ikke en behovsvurdering – det er en benchmark.

Fokus på plads og benchmark. Ikke på trivsel og kvalitet.

Der er sneget en varsling af omfordeling af profilområderne ind i budgetplanen.

Der mangler alle mellemregningerne og forståelserne.

MLP: Børnene kommer til at betale den største pris – og så medarbejderne. – Jeg græd, da jeg læste det.

Send eventuelt yderligere input til Stine, senest fredag 24.01.25: stine.broendlund@gmail.com

Christian og Stine skriver et udkast og sender det i høring til SKB

3.2 Punkter til kommende møder

-Fondsmidler, sponsorater og private bevillinger til Sorgenfriskolen

-Sundhedspolitik

3.3 Eventuelt

Deltagere:  Jeanette Wachenschwantz, Olga Raben, Stine Brøndlund, Julie Bergstrøm, Christian Jørgensen, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Pedersen, Andreas Jeppesen.

Stine er midlertidig formand

Fraværende: Lene Klosterskov, Claire Andersson

Referent: Christian Seiler

1. Formalia                             

1.1 Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

1.2 Godkendelse af referat

Godkendt.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Der er bevilget 1.000.000 kr., som udmøntes i 2025.

Vi går til møder med forvaltningen omkring arbejdet med den nye økonomimodel. Der kommer en høringsfrist, hvor SKB skal være opmærksomme.

De er ikke kommet i gang med det nye multihus. Der er bevilget flere penge, så vi håber at der kommer skred i det. Planen er at det står færdigt i juli 2025.

Der er gang i mange skole-/hjemsamtaler lige nu, og der bliver arbejdet med meddelelsesbøgerne.

Psykologerne laver indstillinger til revisitation i april, på baggrund af meddelelsesbøgerne.

Børnehaveklasserne er i gang med at finde sig til rette.

Det er pt. svært at rekruttere dygtige medarbejdere, ligesom på mange andre skoler. Vi prøver med løbende samtaler og håber vi snart kan få de sidste positioner dækket.

Vi har glade børn og glæder os til at gå ind i juletiden med børnene

Kort introduktion af skolebestyrelsesmedlemmerne.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

-

2.3 Nyt fra Elevrådet

Deltager ikke ved Teams møder.

Axel har haft en dejlig oplevelse med elevrådet, omkring at få barnets stemme frem, ved at lave interviews om hvad en god skole er mv. – Hvad der er vigtigt for dem.

2.4 Budget og regnskab

Vi forventer at merforbruget kommer nærmere 3.000.000 kr., end de forventet 3.500.000 kr.

Der er bevilget 1.000.000 kr. ekstra til udmøntning i 2025, frem til den nye tildelingsmodel.

3. Drøftelse / Behandling af emner 

3.1 Skolelørdag 2025/2026 + revidering af ferieplan for skoleåret 2025/26 

Nogle forældre har udtrykt ønske om en skolelørdag, hvor hele skolen havde åben i forlængelse af en temauge.  Noget hvor man kunne komme og se eller prøve noget. Det har været sværere at gennemføre aktiviteter, som alle har kunne samles om. Nu er der 1 årlig temauge.

Det er en udfordring at lave en stor fællesskabs-dag, hvor alle kan være aktivt deltagende.

Hvis det skal genindføres, skal der findes noget som er meningsfuldt.

Drøftelse omkring skolelørdag.

Det blev aftalt, at der ikke holdes skolelørdag i skoleåret 2025/26 – det drøftes igen med henblik på skoleåret 26/27. Husk under feriekalender 2026/27.

3.2 Politikker og retningslinjer – er vi igennem?

Hjemmesiden skal opdateres. Retningslinjer er opdateret.

3.3 Status og opsamling på kontakt til KMB/forvaltning OBS. Ny budgetmodel

Berørt under pkt. 2.4.

Der har været skriveri med forvaltningen og et efterfølgende møde med formandskabet - Bodil Kornbæk (A) og Mette Schmidt Olsen (K), og Centerchef Rasmus Mattern Nielsen.

Der er kommet en million, og det er vigtigt. Men der er ikke blevet redegjort for den resterende manglende økonomi bagudrettet.

Det var et godt møde med formandskabet, som efterfølgende fik tilsendt de dokumenter, som de efterspurgte med et overblik.

Der er et samlet overblik med dialogen med forvaltningen.

3.4 Punkter til kommende møder

Det har været en udfordring med manglende forståelse af børnegruppens behov, fra alle dem som har været omkring byggesagerne på Sorgenfriskolen igennem det sidste år.

Der ønskes en større proaktivitet fra entreprenørerne og som krav i byggeaftalerne.

Axel kontakter Ken Reinhardt om hvem et eventuelt brev skal adresseres til.

Der skal laves et høringssvar på den nye tildelingsmodel. Hvis det ikke passer med det kommende SKB-møde, afholdes der et ekstraordinært.

3.5 Eventuelt

Der er kommet tegninger på multihuset og en ny entreprenør. Det ser fornuftigt ud. Det er stadig håbet at det står færdigt i juli 2025.

Deltagere:  Jeanette Wachenschwantz, Axel Duckert, Christian Seiler, Mia Lykke Pedersen, Stine Brøndlund, Andreas Jeppesen.

Afbud: Lene, Olga Raben,

Referent: Christian Seiler

1. Formalia                              

1.1 Godkendelse af dagsorden

Ok

1.2 Godkendelse af referat

Den varslede besparelse omkring refusion ved langtidssyge er frafaldet.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Der er i år hjemtrukket 2 Lyngbybørn til Sorgenfriskolen, som tidligere har været visiteret til Skovmoseskolen, som en del af en ny målgruppe. Der har været en anonym henvendelse til Børne-/ Ungeudvalget omkring sikkerheden omkring det ene barn. Det ene barn er et meget nysgerrigt barn som er ved at lære at finde ud af hvad han er landet i.

Vi kommer til at sikre skolen yderligere.

Stine gør opmærksom på at der skal følge penge med ved ny målgruppe på skolen.

AJ gør opmærksom hvad som skal rulles ud med en spredt elevgruppe. Der er et problem, at der skal låses af på biblioteket.

MLP gør opmærksom på, at der skal være en voksen omkring ham hele tiden, så der ikke skal låses så meget af – men at der er en voksen.

AD: Der er nye skolestartere, som også er ved at lande på Sorgenfriskolen.

Der har været arbejdet med sundhedspolitikken – og der arbejdes videre.

Vi har ikke fået besked om opstart af multihuset.

Vi har arbejdet med en ny evakueringsplan omkring brand og skoleskyderi med Safesec. Der er nye retningslinjer på området.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

MLP: Ny 0.S er kommet godt fra start. Der er blevet taget godt imod børnene. Trykket er lettet i indskolingshuset, da flere børn er flyttet til mellemtrinet. Der er liv og glade dage i mellemtrinet – men det går rigtig godt. Den ældste klasse på mellemtrinet har et åbent tilbud om at være en del af klub1 og aftenklubben, hvilket har givet en god energi i klub1.

Der er en hyggelig bevægelse af børn mellem stuen til venstre og klub1.

2.3 Nyt fra Elevrådet

MLP: Elevrådet ønsker mere feedback fra skolebestyrelsen. Hvad bliver der behandlet og hvordan går det med det. Årets første elevrådsmøde er på trapperne.

2.4 Budget og regnskab

Stine har lavet et sammendrag over dialogen med forvaltningen. Borgmesteren har bedt formands-skabet om et møde med SKB.

Der er møde med formandskabet den 25.09.24, kl. 16.30.

Budgettet for 2024 er uændret. Forventet merforbrug i 2024 er 3.500.000 kr.

3. Drøftelse / Behandling af emner                                                                            

3.1 Forvaltningens vejledende ferieplan for skoleåret 2025/26                     

SFO lukkedage 23/12, 29/12, 30/12, 2. jan og 15. maj

Ellers er ferieplan godkendt.

3.2 Skolebestyrelsens årsberetning – formidling af dette                             

Vi har valgt at droppe det store fælles forældremøde, da flere klasser havde behov for at holde forældremøder tidligere. Formandens beretning har herefter været skriftligt udsendt. 

Der er sendt et udkast til beretningen rundt.

Axel tjekker formuleringen omkring grøn/rød smiley, da AT har ændret kategoriseringerne.

AD vender tilbage.

3.3 Fastsættelse af tidspunkt for bestyrelsesmøder, samt årskalender

KL. 17-20 fungerer godt ved fysisk fremmøde.

Ca. hvert andet møde er digitalt med start kl. 17-19.

3.4 Kommunale besparelser

• Høringssvar til budget 2025-2028

Der er blevet sendt et kort høringssvar. Der er mere fokus på skoleområdet end tidligere, i forhold til at der kommer flere ressourcer til skoleområdet. Skoleområdet får bl.a. midler til trivselsarbejdet.

-Der forventes ikke at der kommer andre forringelser end en besparelse på 0,5% på rammebevillingen, for alle skoler i LTK.

Drøftelse omkring visitationsprocessen, i forhold til indstillinger og efterbevillinger af indstillinger. 

Familiebehandler stillingen er sparet væk, og den savnes. Vi har tilbudt CSI og CUP at have den administrative opgave, men ikke udgiften.

3.5 Rollefordelingen hos de forældrevalgte

Udskydes

3.6 Rekruttering af nye medlemmer til skolebestyrelsen

Clarie og Julie fra BH. De har givet udtryk for, at de gerne vil deltage i SKB. De inviteres til kommende møde. 
Der er en folder fra 2017 som er fin. AD retter den og sender den ud som besked til alle sammen med årsberetningen og på opslagstavlen.

3.7 Punkter til kommende møder

- Gennemgang af politikker og retningslinjer

- Gennemgang af Sundhedspolitikken

- Forældrearrangement

- Skolelørdag/forældrearrangement i weekenden

3.8 Eventuelt

Husk møde med formandskabet på onsdag 16.30